Stok Unit

Pada modul ini, anda dapat menampilkan/menambah/merubah dan menghapus data stok unit properti.

Data stok yang tercatat pada modul ini, akan dianggap sebagai stok yang sudah develop (yang berarti lahan tersebut : Mulai dibangun, Sudah dibangun, Mulai dipasarkan/dijual ataupun Terjual )

---

Akses menu

Menu

Data Source → Properti → Stok Unit

Tampilan awal halaman modul stok unit properti :

Input stok

Input data stok dapat dilakukan melalui 2 cara, yaitu melalui form input dan import data melalui file speedsheet (excel)

Form input data

Tahapan Input data stok melalui form input :

1. Klik tombol Aksi yang terdapat pada halaman list stok, kemudian pilih Tambah Unit.

2. Penjelasan isian input data pada form :

Attribute	Keterangan
Bisnis Unit	Nama proyek properti anda
Kategori	Kategori unit properti (Misal: Rumah, Ruko, dsb)
Sub Kategori	Sub kategori unit (Misal: Komersial, FLPP)
Tipe	Tipe unit (Misal: Tipe 45/60, Tipe70/100, dsb)
Cluster	Cluster unit (Misal: A, B, Anggrek, Maroko, dsb)
Luas Tanah	Luas tanah unit
Luas Bangunan	Luas bangunan (isi 0 jika unit hanya tanah/kavling saja)
Nomor Unit	Nomor Blok unit (Misal: A01, A-01, B-01, dsb)
Quantity Unit	Jumlah unit, default selalu 1. (isi jumlah unit dengan nilai lebih dari 1, jika memang unit tersebut merupakan akumulasi)
Tanggal Stok	Tanggal unit tersebut di develop (Dijual/dibuka/dibangun)
Tanah (Per m2)	Harga tanah per meter persegi
Bangunan (Per m2)	Harga bangunan per meter persegi. (isi 0, jika hanya tanah/kavling saja)
Status Unit	"Available" / "Sold". default satus unit adalah "Available"

Import data

Berikut beberapa langkah untuk proses import data stok unit properi :

1. Klik tombol Import yang terdapat pada halaman list stok, lalu akan tampil pop up form import data seperti berikut :

2. Klik tombol Dowbload Template, untuk mengunduh format file excel import data stok unit. (periksa file hasil download pada folder download)

Berikut contoh format excel untuk template import data stok unit :

• Sheet "unit_template" : halaman excel untuk pengisian data stok unit yang akan diimport
• Sheet "ref bisnis unit" : referensi nama bisnis unit yang dapat digunakan pada isian kolom "nama bisnis unit"
• Sheet "ref item status" : referensi nama status unit

Pengisian import data

• Secara bawaan, sheet pertama merupakan halaman yang terdeteksi oleh sistem sebagai data yang akan diimport.
• Pastikan isian nama bisnis unit pada kolom "nama bisnis unit" sama dengan nama bisnis unit yang ada pada sheet ref bisnis unit. ( Tips: copy paste nama bisnis unit agar nama sesuai )

3. Upload file import data dan klik tombol import untuk memulai proses import data stok unit

Kesalahan Import Data

Pastikan isian data pada setiap kolom sesuai, dan perhatikan pesan error yang muncul pada saat proses import

4. Jika proses import data berhasil, maka data stok unit anda akan bertambah secara otomatis.

Edit stok

Untuk merubah data stok unit, anda memulai dengan meng-klik tombol pada tabel list data stok unit, lalu pilih "Edit".

Kemudian akan muncul form edit data stok. Lakukan perubahan yang dikehendaki. lalu klik Simpan untuk menyimpan perubahan

Update data

• Harga transaksi/penjualan unit tidak dapat diperbaharui pada modul stok ini, lakukan perubahan harga pada modul penjualan

Hapus stok

Untuk menghapus data stok unit, anda memulai dengan menceklist baris data stok pada tabel list data stok unit, lalu klik tombol Hapus.

Hapus Data

• Unit yang sudah terjual tidak dapat dihapus

---

Pertanyaan seputar data unit properti

❓ Daftar pertanyaan yang sering diajukan pada modul stok unit

Apa fungsi dari data stok unit ?

• Mencatat luas tanah, bangunan serta harga per masing2 unit yang akan atau sudah terjual pada masing-masing bisnis unit properti. dan penanda bahwa lahan tersebut sudah didevelop/konversi menjadi unit properti
• Sebagai dasar data untuk mencatat penjualan unit

Kenapa terdapat atribut quantity pada isian stok unit ?

Isian quantity digunakan untuk mengakumulasikan jumlah unit di periode tertentu, hal ini digunakan jika :

1. Data unit yang dimasukan kedalam sistem akan di cut off per periode tertentu.
2. Catatan data stok/penjualan sebelumnya tidak diketahui secara detail (misal : hanya diketahui penjualan per tahun terdapat penjualan 100 unit tanpa diketahui nomor unit berapa saja yang terjual, dsb)

Apakah bisa membuat status unit menjadi terjual tanpa harus mengisi data penjualan ?

Tidak. Anda harus mengisi data penjualan untuk bisa membuat status stok tersebut menjadi terjual/sold.

Bagaimana membuat status unit menjadi tersedia/available ?

• Secara bawaan stok yang belum terjual akan mempunyai status tersedia/available. jika unit sudah terjual dan statusnya akan diubah menjadi tersedia, maka lakukan pembatalan pada penjualan unit tersebut.
• Atau, hapus data penjualan (Syarat: belum pernah ada histori pembatalan pada penjualan tersebut)

Saya selalu gagal saat import data stok unit

Pastikan isian data pada kolom-kolom excel yang tersedia sudah sesuai dengan ketentuan aplikasi. Kesalahan pengisian data yang sering terjadi

• Nama bisnis unit belum terdaftar pada aplikasi. Solusi : Pastikan nama bisnis unit sudah terdaftar dan nama bisnis unit sesuai dengan nama bisnis unit yang sudah terdaftar
• Tanggal stok error, format tanggal yang diterima oleh aplikasi adalah yyyy-mm-dd